泛微e-office

　　随着教育信息化推进，智慧教育行业得到了快速发展。以全国高校为业务辐射范围，智慧教育企业在智慧教学终端/系统的销售模式上，呈现“跨地分散、半径较长”的特点。因为销售机构遍布全国，销售管理很容易陷入“不透明、不规范、不可控”的困境。具体到商机合同上，总部往往因为信息不对称，而无法对收款、开票、库存等进行及时跟进、统一管理。面对销售业务的分散，智慧教育企业极需要一个能充当“管理中枢”的数字化平台，对全国业务进行综合管控。泛微e-officeOA系统通过构建数字化运营平台，助力智慧教育企业通过“一个管理入口，辐射全国业务”，实现客户、商机、合同、收款、开票、发货、库存等一体化管理。全程销售管理「效率」贯穿始终通过OA打通销售全过程，对客户、商机、合同、收款等实现一体化管理。全国业务在线运转，落地销售制度，让「效率」贯穿始终。客户管理智慧教育企业客户类型多，覆盖代理商、终端客户等多种类型。通过e-officeOA系统，在线登记各类客户信息，并穿透后续的业务流程，实时展示与客户相关的商机、代理商、合同及费用情况。对于客户的跟进管理，通过OA在线留痕。通过联系记录，形成以时间为条线的服务链，让每一位客户的跟进情况清晰可查。商机管理围绕客户产生的商机，实现在线登记，自动形成商机库。通过流程化报审机制，自动更新商机审批状态，规范商机准入。对于未通过的商机，可退回商机库，完善信息后再次报审。合同管理来到客户签约环节，借助OA系统在线发起合同流程，审批通过后形成合同台账。同时，系统自动将合同签约状态反馈给客户库、商机库，实现信息的互联互通。付款/开票管理传统的合同管理难以跟进执行状态，客户打款/开票后，财务和业务两边的信息不对称：销售不清楚财务是否收到客户打款，财务不清楚款项由哪位客户打入、客户开票信息也不透明......借助OA，打款/开票的信息不同步问题得到了很好的解决。销售通过发起收款/开票流程，有效通知财务收款/开票，让两边的信息得到同步。收款/开票流程关联相应合同，自动带出历史收款信息，智能更新合同台账。每笔款项在系统有据可查，合同的执行情况也能得到及时跟进。销售发货对接仓储智能库存统计针对智慧教学终端的销售，多以异地出库为主，又涉及到采购直发、仓库发货等多种模式，库存很难及时更新。通过OA系统，无论是采购直发还是仓库发货，皆通过流程驱动，生成对应类型的出库记录。整个过程与库存打通，实现采购自动增库存、出库自动减库存，仓储状态由系统智能更新。除了发货管理后，因为业务招标、展示等需求，还涉及到货物的借用/调用。借助数字化工具，流程化管控货物的借用/调用，在线跟踪归还情况。连接项目、库管物流等部门，通过借用/归还流程自动减少/增加库存，严格管控物品去向。细化预算体系多维费用控制针对业务开展，会产生各类费用：招待费、备用金申请、供应商付款、差旅报销、资金调拨、人力资源费......通过OA系统，每笔费用“先申请、后报销”，从费用发生的源头管控成本：围绕岗位角色，按月进行预算管控，联动报销，实时统计预算额度发生超支智能预警，每次报销自动扣减对应预算额度，严控业务成本借款联动报销，通过台账跟踪核销情况，确保账目与事项相互对应同时，为确保公司领导及财务知晓每天的现金/银行流水，实现账户信息的统一管理。每一笔财务收支与账户信息相对应，生成台账展示账户余额，创建现金/银行流水。销售目标及执行管理有效复盘，落地执行在商机跟进过程中，通过高效的汇报体系，实现销售目标及执行管理。以周报为例，通过目标与执行相结合，落实每周的销售计划：系统定期提醒销售提交周报，在线制定周计划提交主管审批主管进行目标审核后，确定销售一周的工作重点及方向一周结束，销售通过周报流程进行周总结，确定是否完成目标通过推进目标与实际效果相比照，在线复盘，有效纠偏通过目标到执行的一个闭环管理，让整个销售过程可查可控。通过目标与执行的纠偏，实现在线复盘，让销售管理更具执行力。泛微OA系统通过构建数字化运营平台，为智慧教育企业构建“管理中枢”，实现全国业务的统一管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：

　　近日，济南舜信达电力科技有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台搭建，助力组织规范业务运转，开启数字化办公新体验。“舜信达电力成立于2014年6月，是一家专业致力于智能电网领域产品服务的企业。公司主要产品包括智能电能表、智能水表、智能燃气表和智能热量表、集抄系统、售电系统、售电管理装置、智能计量计费管理信息系统、集中器、采集器、载波模块、无线模块、用电信息系统建设、改造及采集运维等。”围绕生产制造过程，组织面临各类订单、合同的管理。这些单据一方面需要制度化的规范，另一方面需要建立数字化存储体系，方便日后业务追溯及查找。然而，传统的管理方式，多以线下运转为主，不仅缺乏流程化的管控手段，更让数据的查找困难重重。泛微OA系统通过构建数字化办公平台，既充当驱动业务运转的“引擎”，又充当业务数据存储的“托盘”：流程化管控合同、采购、订单等的运转，打通审批通道，落地组织制度围绕业务过程自动生成各类台账，汇总数据，实现便捷在线搜索及查找以合同管理为例，通过在线登记、在线审核，突破“线下跑腿”的模式。同时，合同信息高效联动采购、订单及客户、供应商信息，以点带面，打通整个业务过程。组织每天的合同线上运转、自动归档，管理者通过手机即能了解合同收付款、履约情况。除了提高运营效率外，泛微e-office还能助力组织实现精细化的成本管控。针对采购、生产、业务开展等环节产生的各类费用，实现统一管理、智能预警。通过构建高效预算体系，满足组织运营中年度、季度、月度及自定义周期的预算控制。泛微OA系统携手舜信达电力，通过搭建一体化协同平台，助力组织数字化转型！相信此次合作，定能带来舜信达电力全新的办公体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：

　　建筑防水行业集防水材料研制、生产、销售、施工为一体，日常主要以工程项目运转为主。“鉴于工程项目周期长、资金量大，在管理上，不仅要把控全局，更要跟踪末端：从全局入手，要清晰成本、跟踪进度；从末端入手，则要管控施工、核查明细。这两方面不仅要同时抓，而且要精细化，数据之间的交互性较强。”泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台，从全局入手，解决管理行为末端失效的问题，助力建筑防水行业管好每一个工程项目。项目全程跟踪、闭环管理从项目立项、实施到验收，整个过程需要一个连贯性的管理。然而，在以前，项目经理只能每个节点去线下核对，无法及时掌握进度情况。现在，通过移动OA系统，打通项目各环节，项目经理通过手机即能了解项目进度，查看立项、合同信息。项目的整个运转由流程驱动，实现立项、合同审批、材料采购、入库调货、施工等各环节的流程化管控。同时，连接项目部、监理、施工单位、客户、班组等信息，打通项目沟通中的信息壁垒。项目信息在规范审批的基础上，自动生成各类台账数据。项目经理就像开启全视角模式，不仅能掌握一线进度，更能对项目上的弱项、短板一目了然。用流程驱动，末梢管理不变形好的工程质量来自高标准的施工管理，要保证一线行为不变形，需要对材料出入库、施工等末端行为进行管控。借助泛微OA系统，在材料管控上，实现严格把关、动态跟踪。为有效服务一线施工，流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为，并智能生成各类材料明细台账。在施工管控上，以班组为单位，在线提交施工日志，对整个项目的执行情况进行监控。通过施工日志，对班组的工程量明细、材料使用明细进行全面跟踪，让管理延伸到施工末端。成本管控，落实到每一个环节一项工程涉及到的现金流较多，成本管控需要落实到每一个环节：立项之初就要设置一个目标预算，然后在过程中进行过程成本管控，并定期对工程量、材料库存进行核查，以确保最后的结算与目标预算相符合。借助泛微OA系统，目标预算及过程成本的管控皆通过流程进行审批，在线留痕，并实现数据穿透。管理者可清晰掌握每一份合同所对应的项目信息，以及该项目所包含的造价、工程量、辅材费、运营费及预算总金额等信息。在项目运转过程中，通过过程成本管控，有效比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。同时，定期对工程量及材料库存进行核查，关联项目合同信息，及时查漏补缺。当项目进入尾声，穿透目标预算，实现智能精准的项目结算。结算时，已完成的工程量、费用等信息对标之前的工程量流程，在系统有据可查。年底结账时，穿透班组长之前的施工及工程量流程，令结账过程更加透明化。对接财务系统，智能费用管控施工过程中，会产生各类费用，包括人工费用、差旅费用、签证费用等。通过OA有效规范报销、借款、付款等行为，让财务制度切实落地。同时，e-office支持与财务系统高效对接，自动生成凭证，提高财务人员的工作效率。员工发起费用审批流程时，自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息，实现费用的立体审核。泛微OA系统通过构建数字化办公体系，助力建筑防水行业打造“聚资源、知进度、控成本”的工程项目管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：

　　近日，专注于癌症早期筛查、诊断及新型肿瘤标志物发现的生物高科技公司——杭州广科安德生物科技有限公司选择泛微OA系统e-office。广科安德是一家拥有中美两国知识产权，由来自世界著名的癌症中心MD安德森的科学家和毕业于清华大学、浙江大学、哈佛大学的科学家们共同创立，并由上市公司投资的生物高科技公司。广科安德公司和科研院校紧密合作，专业从事医学早期检测、恶性肿瘤靶向诊断治疗，始终聚焦恶性肿瘤等严重影响人类生命健康的疾病，为人类健康做贡献。生物制药行业，每天面临着大量的单据审批及管理的工作。如何规范流程管控、整合业务数据、协同多部门员工，成为组织关心的问题。通过搭建泛微OA系统数字化办公平台，围绕组织采购、合同、订单等管理难题，建立业务联动、高效协同的内部管理体系：在线采购管理，对接仓储，服务生产，智能生成采购台账数字合同管理，穿透业务，统一台账，在线跟踪收付款进度精细费控管理，报销联动预算，智能费用统计、超支预警在线登记客户、供应商信息，联动业务过程，统一管理供应链资源通过电子流程体系，清晰权限，让事务的办理更高效。针对组织日常的各类流程审批，全面覆盖人事、行政、财务、业务等办公场景。除此之外，通过将组织装进移动OA，构建PC移动一体、多端互通的统一办公平台。信息传递以人为本，借助门户聚焦推送，从个人工作安排到团队业务协作，构建顺畅沟通体系。作为专业的OA系统办公平台，泛微e-office具有丰富的行业实施经验，相信此次合作定能带来广科安德全新的办公体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：

　　对于以安全评价及安全生产技术咨询服务为主的安全评估机构而言，涉及的业务较多，涵盖安全评价、职业病危害评价、安全生产技术咨询、消防安全评估、检测检验等方面。业务类型多，随之而来的管理烦恼也多：不同业务线对应不同的合同、项目登记流程，统计与管理的难度大报价过程由业务员与客户单向对接，业务开展过程缺乏制度规范项目过程不透明，各个节点相孤立，执行过程与前置事项脱轨项目人员获取信息难，无法第一时间掌握收付款、开票及发票情况很多业务表需要经由多人、多部之手，大量敏感信息处于“裸露”状态对症多业务管理之痛，泛微e-officeOA系统通过打造“整体联动、业务协同、过程可控”的办公平台，破局多业务管理难题。打通业务过程，多线自动“分流”借助数字化工具，将整个跟单过程与报价、合同、项目关联起来，实现联动式管理。同时，系统根据不同业务类型，自动触发不同的项目合同流程，让多业务有序运转。客户管理通过OA系统统一管理客户信息，跟进销售过程，改变业务单向对接方式，确保客户资源留在系统。同时，客户信息与合同、立项信息打通，有效跟踪后续的签约、实施情况。报价管理在报价环节，将制度以电子流程的方式融入业务。销售报价需要先提交流程，使得报价的每一个环节皆处于组织管控之中：起草文件是否规范、报价信息是否合理、合同签订有无风险.....针对多次报价的情况，相对于传统的来回跑，现在直接通过网上多次退回、提交即可，有效提升报价效率。合同管理完成报价后，合同的提交不再需要手动发起，系统自动根据不同业务类型触发不同的合同流程。同时，合同审批后自动生成台账，为管理者提供合同查找、筛选、进度跟踪的便捷入口。项目管理来到项目实施环节，系统自动触发项目流程，并外发项目台账。通过一条流程贯穿项目全过程，从前期的项目任务分配，到后期的报告编制及部门审核，实现全周期管理。对于项目经理而言，所有分配到手上的项目都是透明的，包括项目要求、工作量及奖金比例。在后期的项目奖金结算中，所需的信息直接通过项目流程获取，穿透之前的项目报告意见、打分及奖惩情况，令奖金发放有据可查。事务智能提醒，节点管控更清晰在项目运转过程中，项目人员需要及时知晓开票与结算情况。然而，因为缺乏获取信息的有效途径，往往接收的信息总是具有延迟性。借助OA系统在线提醒功能，实现收付款、开票及发票信息的智能提醒。当开票流程流转至财务节点并生成台账后，系统自动将开票/到账信息提醒给相关项目人员，以便及时与客户进行交涉。事务的智能提醒，不仅表现在开票/到账上，还表现在方方面面：借用归还提醒、报销贴票提醒、会议提醒、拜访客户提醒.....通过智能提醒，让事务的办理更高效。项目“数据”运转，更多一些智能整个项目过程，涉及的数据多，保密性强，数据的“收集”与“加工”需要更加智能化。通过泛微e-office，从数据汇总、权限及监控等维度，实现智能化的数据管控。业务数据智能统计通过报表功能，实现客户信息、报价信息、合同信息、项目信息等业务数据的有效统计。借助数据的自动整合能力，管理者可以快速了解业务进度，对业务情况进行整体分析。敏感数据智能保密合同、项目流程经由多人、多部之手，通过严格的权限体系，确保流转中的数据安全。相关保密字段通过子表单的形式，对相关人员进行智能展示或隐身。数据在流转过程中，始终处于系统控制，防范泄密风险。流程数据智能监控通过流程来驱动合同、项目的运转，涉及的环节多，部门广。对于周期较长的项目流程而言，通过查看流程办理步骤，可清晰掌握当前项目处于什么节点，以及各节点的用时情况。借助OA对各环节的办理效率进行有效监控，综合把控整个项目进度。对于安全评估行业而言，业务类型多，项目周期长。通过泛微OA系统构建数字化办公系统，实现“整体联动、业务协同、过程可控”的业务管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：

作者：admin

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