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2023
01-12

一个高级运营是会制定KPI拆解KPI并且晒自己的KPI完成情况的人!你敢吗?

  原标题:一个高级运营,是会制定KPI,拆解KPI并且晒自己的KPI完成情况的人!你敢吗?

  本篇文章我会讲几个对我的运营之路很有帮助的工作方法,他们与前面讲到的运营思维息息相关,比如今天要讲的KPI的制定、拆解里面就体现着精细化思维和数据化思维,还是从阿里说起,阿里巴巴是个很神奇的地方,包容甚至鼓励理想主义,但是KPI为导向的狼性也深入人心。马云曾这样谈及KPI,尽管KPI令所有人讨厌,但也有存在的必要和价值。如果没有KPI、没有结果导向、没有效率意识,那么我个人觉得所有的理想都是空话。

  在阿里浓浓的企业文化包裹下,KPI好像没有那么令人讨厌了,甚至一点点完成的过程当中非常有目标感、成就感。那段时间也是我成长最快的时间。我先带大家走进阿里,看看他们的KPI是如何制定与拆解的。如果说运营是正确的,做事以实现战略,那KPI就是让战略落地的梯子。有一年天猫的战略,是要走时尚化,和淘宝有更明显的区隔,那么管理者要让相关的人员都领到对应的KPI,并且这个KPI是与战略强相关的。那么在时尚化较虚的战略下,你认为BD团队和运营团队会领到什么样的KPI呢?

  BD团队也就是商务拓展,他们领导的是国际一线品牌,入驻天猫的数量,运营团队领到的是客单价提升到X元,我觉得这两个KPI的选取非常的高明,为什么这么说?因为BD团队的任务是拓展商家入驻天猫,在时尚化战略下,很明显我们要提高准入门槛,吸引头部品牌商入驻,而不是随随便便一个小品牌都能够进来凑数。这些高端的品牌,他们入住的比例越高,时尚感自然就更强。就好像我们在逛线下商场时,能通过入驻品牌的level判断这家商城的档次和定位。

  再来看看运营团队,为什么会定客单价KPI而不是销售额呢?我们都知道有一个电商万能公式,销售额等于流量乘以转化率乘以客单价。这里我们没有把销售额和流量拿来当KPI,是因为如果我们越追求销量和流量运营人员就越会让淘品牌上活动,而淘品牌本身就是从淘宝诞生出来的。他们在淘宝、天猫都有开店,他们虽然能产生巨大的销售额和流量号召力,但不利于用户对天猫的品牌认知,反而是客单价让人容易忽略的指标,反映了一个用户的单次购买金额,国际大牌的单价都比较高,也不爱打折,如果我们要扶持国际大牌,自然客单价就是一个很好的指标。

  这两个指标让BD和运营协作的很好,如果是为销售额就会存在说滴滴把高端客户谈进来,却没有人管的情况,因为大牌一开始在天猫上是并不好卖的。刚刚说的是在大公司的情况,中高层已经把战略转化为执行人员,能懂得KPI了,但在创业公司,大部分新人的情况是老板叫做啥就做啥,并没有KPI。新人在这种情况下就很容易沦为打杂的运营,忙碌了一年之后再看简历没有什么可写的。我经常看到有的同学的简历上极少,甚至没有出现数字,我就知道他的工作是没有KPI的,没有结果为导向的。

  这样的简历在筛选时存在感会很弱,很容易被刷掉。在小公司找不到人,带自己怎么办?恐怕要自己带自己给自己制定KPI了。当老板要用户量时,如果你是内容运营,你应该考核自己,通过内容带来的新增粉丝下载APP的量,如果你是活动运营,你应该考核自己通过活动而带来的新增用户量。如果你是用户运营,你应该考核自己老带新带来的新用户量。总之你的KPI要跟自己的工作息息相关,不仅是自己hold得住的,大方向上又是能够满足老板想要的,其实这就是绩效制定的smart原则。

  S代表具体要切中特定的工作指标,不能笼统M代表可度量,验证它的数据或者信息是可以获得的。A代表可实现,避免设立过高或过低的目标,R代表相关是与本职工作息息相关的。T代表是有时间限制的,有明确的时间范围、deadline为了更确定性的完成KPI我们还要做一个事儿,就是KPI拆解。比如上面的天猫时尚化的例子,如果你是BD人员,你怎么去拆解呢?或许你可以把未入驻天猫的国际一线品牌全都拉出来,放进Excel表里,制定一个计划,一个月拜访多少家必须有多少家,建立初步意向,确定签约多少家。

  因为签约量是一个结果指标,如果紧盯着签约量来看,可能当你发现最终数字不好,但已经来不及扭转了。所以我们要往前推到过程指标,也就是拜访数量、达成意向的数量等等。有的时候老板会直接甩给你一个销售额100万的KPI,遇到这种情况你怎么去拆解呢?你可以按产品来拆解,比如三个主打产品要完成70万的销售额,其他长尾产品要完成30万,又因为销售额等于流量乘以转化率乘以客单价,根据以往数据填入相对稳定的转化率和客单价这两个值,去倒推需要多少流量?

  你的工作就会变成是去找对应的流量,相对也会比较单纯。你也可以按新用户完成70万老用户30万来推演,如下图所示,老用户对你的信任度高,通常客单价会高一些。假设是500元,新用户通常会低一些,假设200元,那么这么一猜100万的销售额就会变成怎么刺激1400位老用户消费,以及怎么拉到1500个新用户来消费,是不是瞬间简单了很多呢?不是,只有公司才能用这套东西,个人或工作室也用得上。比如我虽然是自由职业者,但不是懒懒散散,没有目标的那种。

  我是一个会给自己制定KPI并享受其中的自由职业者。只要KPI制定的合理,就能够最大化的激发我的创造力和生产力,而不会让人觉得是束缚。以下是我简化后的一个绩效模板,从来你可以参考一下,为了避免太过追逐数字,我做了业绩目标和价值实现目标两项。前者跟钱相关,后者跟成就感、影响力、美誉度相关。在业绩这栏里我就会写,我希望达到的总业绩是X万,其中才分到咨询、培训、广告。社群里各占多少?价值实现这一栏里,我会写累计影响多少人次,私密流量扩大到多少的目标。

  在目标拆解这难里面,我会把它平均到每个月要完成什么?或者列出关键的合作方,找到我的抓手,有的放矢的去完成。每个月去回顾的时候,我都会清楚地看到哪块超出了预期,哪块拖后腿了,要保证年底完成的话,剩下的缺口应该怎么去补回?按照这样的方法可以帮你把过程管理的很好,而不会到了最后才发现没有完成,但无法弥补了。像我今年就提前三个月完成了我的KPI,接下来的时间就可以更从容自由的去做自己喜欢的事情,思考明年的方向,不用过分考虑金钱上的牵绊。

  比如我现在就在进行一个边讲课边旅行的项目,可能在收入上没有那么赚,但是能让我去到风景秀美,但互联网运营程度不太发达的中西部地区,给他们带来新鲜的知识,顺便游玩一番。这样到了年终回顾时,我的绩效也达标了,价值感也满足了,就是非常成功的一年了。 KPI的制定和拆解就告一段落了。我最后再来说一说阿里的一个传统,晒KPI,这是战略落地的一个高质量沟通工具。

  晒KPI的目的是让每个角色都能够直观找到自己的位置,知道自己为什么而忙,相互之间的关系是什么?不要偏离组织目标的瞎忙。我们在内部谈合作的时候,甚至会直接问对方,你的KPI是什么?如果能够投其所好,就往一处使合作就好,谈多了。每周周报我们也需要提取相关的数据记录,KPI的完成率,再给兄弟部门看到,需要什么协助,可以直接在周报当中写出来,老板会给予支持。每个月的月会团队还会回顾KPI的实现进展,在一次次完成KPI的过程当中,你也能够明显感觉到自己的成长,

  我来总结一下,今天主要为你讲解了阿里是如何制定与拆解KPI的,如果你自己在创业公司没有KPI,可以运用smart原则给自己制定KPI,制定了之后你可以去拆解,来保证自己更好的完成它。

  在工作当中我们也可以学习阿里晒KPI的传统,除了关注自己的KPI也去关注一下同事们的KPI,这样便于互相协作,取得更好的效果。那么你当前的KPI是什么?打算如何拆解完成?如果没有的话,马上给自己制定一个欢迎与我分享,


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